九合顧問觀點
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后臺崗位的績效考核指標,怎樣設計更合理?以網管為例
網管每個公司都會有,主要職責描述是:
用KPI進行考核,最主要的一點是可量化,因此大家對這個職位的考核指標
從以上KPI指標來看,這幾個指標還是比較有代表性的,也確實能反應出網管這個職位的特質,從量化的角度來看,有定義、目標值、考核標準,看起來是比較合理的。然而在實際操作中就發現,真的做好這三項指標考核,得分在90分以上的人,這個公司的網絡管理就真的好了?有以下問題出現了如何處理:
病毒如何防范處理?IT設備采購如何定價?IT管理制度建設?網絡安全如何處理?等,這些也是網管的工作職責內容,但確是不能用量化的KPI來進行考核。這也就充分說明了,KPI有其局限性。
用KPA對網管進行考核
網管KPA考核,可挑戰事件占了30分,日常事務占70分,總分100分,不可接受事件每項-20分,發生變扣,不發生不扣。這是月度績效考核表,
與KPI相比較,KPA較為明顯的特點:
u 可衡量,我們做績效往往限入一個很大的誤區---“量化”,認為只有量化才好考核,其實不是。
u 與工作任務緊密結合,每個月要有更新,因為工作任務會有變化。如:視頻會議系統安裝、辦公網絡鋪設。
u 與工作職責關聯密切,作為這個職位的工作職責,是固定不變的。如:桌面問題支持、網絡維護、日常其他問題解決等。
u 設定了工作“紅線”,不可接受事件是一份負面清單,列舉了這個職位不應該發生的工作失誤,也直接提醒了這個崗位的人,要時刻警醒不要犯這些錯誤。
u 產出結果比較好衡量,上級主管很容易知道這引起事有無做到。如:視頻會議系統是否完成培訓、有無安裝完成、有沒有提交巡檢報告、桌面問題的解決與否。因為這些工作是作為當月的工作任務,由主管布置的,也會在內部的會議上不斷Review,所以過程是可控的,結果也是作為上級主管非常清楚的,根本不需要其他部門的數據來支持。